부여군시설관리공단 개인정보 처리방침
 

 부여군시설관리공단은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립,공개합니다.

 

제1조(개인정보의 처리목적) 부여군시설관리공단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

 

  1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

     회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별,인증, 회원자격 유지,관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지,통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  2. 재화 또는 서비스 제공

     물품배송, 서비스 제공, 계약서,청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 연령인증, 요금결제,정산, 채권추심 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  3. 고충처리

     민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락,통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간) ① 부여군시설관리공단는 법령에 따른 개인정보 보유,이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유,이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.

 

   ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

 

   1. 서비스 제공 : 서비스 제공 종료 후 3년

   2. 민원처리 : 민원처리 종료 후 3년

 

 제3조(개인정보의 제3자 제공) ① 부여군시설관리공단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

   ② 부여군시설관리공단은 개인정보 열람, 정정,삭제, 처리정지 요구민원을 처리하기 위하여 민원신청인의 개인정보를 개인정보파일 보유기관이 열람할 수 있도록 하고 있습니다.

     < 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 사용자 정보 >

     - 민원인이 신청한 공공기관에 개인정보를 제공하고 있으며, 접수된 민원이 처리완료 되는 시점까지 보유 및 이용하고 있습니다.

     - 제공하는 개인정보 항목 : 신청인 성명, 생년월일, E-mail, 전화번호, 주소

 

 제4조(개인정보처리의 위탁) ① 부여군시설관리공단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

   1. 홈페이지 운영

    - 위탁받는 자 (수탁자) : 부여방송

    - 주    소 : 충남 부여군 부여읍 사비로 68

    - 연 락 처 : 041-835-7758

    - 근무시간 : 09:00 ~ 18:00

    - 위탁업무 : 홈페이지 운영  

  ② 부여군시설관리공단은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적,관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리,감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

  ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

 제5조(정보주체의 권리,의무 및 행사방법) ① 정보주체는 부여군시설관리공단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

   1. 개인정보 열람요구

   2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

   3. 삭제요구

   4. 처리정지 요구  

   ② 제1항에 따른 권리 행사는 부여군시설관리공단에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 부여군시설관리공단는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

   ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 부여군시설관리공단는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

   ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

   ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 부여군시설관리공단이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

 

 제6조(처리하는 개인정보 항목) 부여군시설관리공단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

    - 필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 이메일, 성별

    - 선택항목 : 전화번호

 

  2. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

    - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

 

 제7조(개인정보의 파기) ① 부여군시설관리공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

   다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

    1. 파기절차

     불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

     - 개인정보의 파기

      보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.

     - 개인정보파일의 파기

      개인정보파일의 처리 목적달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

    2. 파기방법

     부여군시설관리공단은 전자적 파일 형태로 기록,저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록,저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

 

 제8조(개인정보의 안전성 확보조치) 부여군시설관리공단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

   1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립,시행, 정기적 직원 교육 등

   2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

 

 제9조(개인정보 보호책임자) ① 부여군시설관리공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

 

   ▶ 개인정보 보호책임자

구분
부서명
직위
성명
연락처
개인정보보호 책임관
경영관리팀
팀장
손영찬
041-835-5509
개인정보보호 담당자
경영관리팀
대리
전춘배
041-835-5509
개인정보보호 담당자
경영관리팀
주임
김기평
041-835-5509
개인정보보호 담당자
경영관리팀
사원
박주성
041-835-5509
 

  ② 정보주체께서는 부여군시설관리공단의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 부여군시설관리공단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

 

 제10조(개인정보 열람청구) 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 부여군시설관리공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

 

   ▶ 개인정보 열람청구 접수,처리 부서

       부서명 : 경영관리팀

       담당자 : 전춘배, 김기평, 박주성

       연락처 : <전화:041-835-5509>, <팩스번호 : 041-835-5504>

                   <이메일 : psycarpe@hanmail.net, gon2131@hanmail.net>

 

 제11조(권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

 

  <아래의 기관은 부여군시설관리공단와는 별개의 기관으로서, 부여군시설관리공단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

 

   ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

       - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

       - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

       - 전화 : (국번없이) 118

       - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

   ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

       - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

       - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

       - 전화 : (국번없이) 118

       - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

   ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

   ▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

 

 제12조(영상정보처리기기 설치,운영) ① 부여군시설관리공단은(는) 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치,운영하고 있습니다.

 

   1. 영상정보처리기기 설치근거,목적 : 부여군시설관리공단의 시설안전,화재예방

   2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 사옥 로비,전시실 등 주요시설물에 68대 설치, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영

   3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자

    - 사업팀 : 사적지관리팀장, 체육시설팀장, 청소년수련원장

   4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

      - 촬영시간 : 24시간 촬영

      - 보관기간 : 촬영시부터 30일

      - 보관장소 및 처리방법 : 사업팀 영상정보처리기기 통제실에 보관,처리

   5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구

      (사적지관리팀, 체육시설팀, 청소년수련원)

   6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람,존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명,신체,재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

   7. 영상정보 보호를 위한 기술적,관리적,물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장,전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위,변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

 

 제13조(개인정보 처리방침 변경) ① 이 개인정보 처리방침은 2014. 6. 16부터 적용됩니다.

개정이력

변 경 일    변경사유                    변경내용
2014. 6.    최초작성                    개인정보 처리방침
2014. 12.   관리인력 증원             담당자 추가
2014. 12.   고객만족도 조사          개인정보 처리방침 제4조(개인정보처리의 위탁)
2015. 6.    보안서버 및 I-PIN 도입  보안서버(SSL) 및 홈페이지 회원가입시 I-PIN 본인인증 추가
2015. 8.    인사이동                     개인정보보호 책임관 변경
2016. 6.   고객만족도 조사       개인정 보처리방침 제4조(개인정보처리의 위탁) 2.외부 고객만족도조사
              책임자 변경          개인정보 보호 책임자 변경
              개인정보 열람청구    개인정보 열람청구 담당자 변경 

 

영상정보처리기기 설치, 운영 방침

 

1. 영상정보처리기기의 설치

적용범위 공개된 장소에 영상정보처리기기를 설치 운영하거나 이 기기를 통하여 개인영상정보를 처리하는 경우를 대상으로 합니다.

 

영상정보처리기기 운영·관리 방침

영상정보처리기기 운영자는 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 수립하거나 변경하는 경우에는 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 공개하여야 합니다.

영상정보처리기기 설치·운영에 관한 사항을 개인정보보호법 제30조에 따른 개인정보 처리방침에 포함하여 정할 수 있으며, 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 마련한 경우에는 개인정보보호법 제30조에 따른 개인정보처리방침을 정하지 아니 할 수 있습니다.

 

관리책임자의 지정

영상정보처리기기 운영자는 법 규정에 따라 개인영상정보의 처리에 관한 업무를 총괄하는 개인영상정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

제1항의 보호책임자는 개인정보보호법 제31조 제2항에 따른 개인정보 보호를 위한 다음 각 호의 업무를 수행합니다.1. 개인영상정보 보호 계획의 수립 및 시행2. 개인영상정보 처리 실태 및 관행의 정기적인 조사 및 개선3. 개인영상정보 처리와 관련한 불만의 처리 및 피해구제4. 개인영상정보 유출 및 오용·남용 방지를 위한 내부통제 시스템의 구축5. 개인영상정보 보호 교육 계획 수립 및 시행6. 개인영상정보 파일의 보호 및 파기에 대한 관리·감독7. 그 밖에 개인영상정보의 보호를 위하여 필요한 업무

개인정보보호법 제31조에 따라 지정된 개인정보 보호책임자는 개인영상정보 보호업무를 수행합니다.

 

사전의견 수렴

영상정보처리기기의 설치, 설치목적 변경에 따른 추가 설치 시 사전에 관계 전문가 및 이해관계인의 의견을 수렴하고 있습니다.

 

안내판의 설치

영상정보처리기기 운영자는 정보주체가 영상정보처리기기가 설치·운영 중임을 쉽게 알아볼 수 있도록 개인정보보호법 제25조제4항 본문에 따라 다음 각 호의 사항을 기재한 안내판 설치 등 필요한 조치하고 있습니다.1. 설치목적 및 장소2. 촬영범위 및 시간3. 관리책임자의 성명 또는 직책 및 연락처 4. 영상정보처리기기 설치·운영에 관한 사무를 위탁하는 경우, 수탁 업체명/주소/전화번호/근무시간을 작성

제1항에 따른 안내판은 촬영범위 내에서 정보주체가 알아보기 쉬운 장소에 누구라도 용이하게 판독할 수 있게 설치되어야 하며, 영상정보처리기기 안내판 크기, 설치위치 등은 자율적으로 정할 수 있습니다.

 

2. 영상정보 수집 및 보유

부여군시설관리공단은 CCTV 설치목적에 부합되는 필요최소한의 범위 안에서만 화상 정보를 수집하며, CCTV에 의하여 수집된 영상정보는 수집 시 명시한 보유기간 만료 시 즉시 삭제하고 있습니다. 부여군시설관리공단에서 공익 목적을 위해 설치 운영 중인 폐쇄회로 텔레비전(CCTV) 현황은 아래와 같습니다.

 

사업장명 설치장소 설치목적 설치연도 설치대수 특수기능 관리자
정림사지
박물관
041-832-2721
전시관 안전사고,도난예방 2007 12대 팬, 줌 사적지
관리팀장
김근범
출입구,
오수정화조
안전사고,도난예방 2012 3대 팬, 줌
보호각 시설안전 2011 1대 고정
소계 16대  
백제관
041-832-2722
출입문 시설안전,
안전사고예방
2009 1대 고정 사적지
관리팀장
허보성
담벼락 시설안전,
안전사고예방
2009 3대 고정
소계 4대  
군민체육관
041-837-8845
건물외부 시설안전,
안전사고예방
2011 2대 고정 체육
시설팀장
장철호
소계 2대  
종합운동장
041-835-2941
건물내부 시설안전, 도난예방   7대 팬, 줌 체육
시설팀장
이계복
건물외부 시설안전,
안전사고예방
  4대 고정
연습장(타석) 시설안전,
안전사고예방
  2대 팬, 줌
소계 13대  
만수산
자연휴양림
041-832-6561
매표소주변 도난예방 2012 2대 팬, 줌 체육
시설팀장
왕태한
야외광장 시설안전,
안전사고예방
2012 3대 고정
소계 5대  
청소년
수련원
041-835-5502
야외 시설안전,
안전사고예방
2014 4대 고정 청소년
수련원
(팀)장
유병곤
주차장 6대 고정
본동 내부 13대 팬, 줌
식당 1대 팬, 줌
운동장 3대 고정
엘레베이터 1대 팬, 줌
소계 28대  

서동요세트장
041-832-9913

매표소 주변

시설안전,
안전사고예방

2014

2대

고정

사적지
관리팀장

김근범

유스호스텔
041-836-9576

건물내외부

시설안전,
안전사고예방

2015

32대

팬,줌

유스호스텔
팀장

이병민

 

3. CCTV 영상정보의 열람 등의 요청

정보주체는 부여군시설관리공단이 보유하고 있는 CCTV 영상정보를 개인정보보호법(다른 법률에 규정이 있는 경우는 해당 법률)의 규정이 정하는 바에 따라 영상정보의 존재확인 및 열람·삭제를 요청할 수 있습니다.다만, 다음 사항에 해당하는 경우에는 청구사항에 대하여 거절할 수 있으며, 이 경우 10일 이내에 거절사유 등을 정보주체에게 통지하여 드립니다.

범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우

특정 정보주체의 영상정보만을 삭제하는 것이 기술적으로 현저히 곤란한 경우

열람 등의 요청에 따른 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활권이 침해될 우려가 큰 경우

기타 열람 등의 요청을 거절할 만한 정당한 공익적 사유가 존재하는 경우

 

개인영상정보 열람 시 유의사항

정보주체의 요청에 의해 개인영상정보를 열람할 경우 CCTV 녹화 화면에 정보주체가 아닌 타인의 영상정보가 있을 경우 타인의 영상정보는 Masking을 처리한 후 열람할 수 있습니다.※ Masking : CCTV에 의해 포착된 사람을 육안으로 확인하지 못하도록 화면을 흐리게 하거나 모자이크 처리를 통해 식별할 수 없도록 하는 것

 

4. 개인영상정보 이용·제3자 제공 등 제한

부여군시설관리공단이 보유하고 있는 CCTV 영상정보는 CCTV 설치목적 외의 용도로 활용되거나 접근권한을 부여받은 자 이외의 타인에게 열람,제공하지 않고 있으며 달리 이용 및 제공시 법 규정에 따라 처리하고 있습니다.개인정보를 제3자에게 제공할 경우 제공목적 및 범위는 다음과 같습니다.

제공받는 기관(자)/제공근거 및 목적/제공하는 개인정보의 항목/제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간

 

5. CCTV 위탁관리

부여군시설관리공단은 CCTV 설치 및 관리에 관한 사무를 일정한 요건을 갖춘 다른 공공기관이나 CCTV 전문 민간업체 등의 전문기관에 위탁할 수 있습니다.위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 등 위탁자의 준수사항 및 위탁자의 책임부담 등을 명확히 규정하고 있으며, 당해 계약 내용은 서면 및 전자 보관하고 있으며, 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보처리 방침을 통해 고지하겠습니다.

수탁기관의 요건

개인정보보호에 필요한 전문 장비 및 기술을 갖춘 기관

수탁받은 업무를 수행하는데 필요한 전문 인력을 갖춘 기관

 

6. CCTV 안내판 설치

부여군시설관리공단은 CCTV를 설치한 장소마다 설치 목적·장소, 촬영 범위·시간, 관리 책임자·연락처 등을 명시한 안내판을 설치하여 여러분들이 쉽게 인식할 수 있도록 하고 있습니다.다만, 다음과 같은 경우는 예외적으로 처리하고 있습니다.

 

안내문 설치 예외사항
공공기관 건물 안에 다수의 CCTV를 철치한 경우 건물입구에만 설치
개인정보 침해 위험이 적은 경우 또는 안내판 설치가 어려운 경우 안내판 미설치 인터넷 사이트에 관련 사실 게재
안내판 설치로 인해 보안취약점 노출이 우려되는 군사시설, 국가중요시설, 보안목표 시설등 안내판 미설치
 

7. CCTV 총괄,운영 책임관의 지정

부여군시설관리공단은 CCTV 영상정보에 대한 안전한 관리를 위해 총괄책임자와 운영책임관을 지정,운영하고 있습니다.총괄책임자는 당해 공공기관의 CCTV 설치,운영, CCTV 관련 민원의 접수 및 처리, 영상정보의 수집,처리에 따른 개인정보보호 업무를 총괄하며 운영책임자는 CCTV 설치,운영과 관련한 업무를 수행하고 있습니다.

부여군시설관리공단 개인정보관리책임자(CPO)- 경영관리팀장 구 기 홍

CCTV 운영책임관- 각 CCTV 설치,운영부서의 장